Sob lema “arquivos acessíveis-arquivos para todos“, decorreu de 16 a 20 de junho de 2025 a XXVIII Conferência Bienal do ESARBICA no Zimbabwe. A conferência principal decorreu de 18 a 20 de junho e a pré conferência de 16 a 17.
A conferência bienal reuniu profissionais da região para discutir o futuro da área, com foco em temas como acessibilidade dos arquivos, inteligência artificial em gestão de registos, e o envolvimento do público através dos arquivos. Para além destes constituíram temas de debate a integração de sistemas, colaboração e cooperação, repatriação de documentos migrados, sustentabilidade com enfoque nas alterações climáticas, normas internacionais para gestão de registos e arquivos, acesso e acessibilidade de arquivos em espaços digitais e físicos, inteligência artificial na gestão de registos e arquivos e participação comunitária em programas arquivísticos.
O conselho adoptou as seguintes resoluções:
- As conferências bianuais da ESARBICA não devem ser realizadas em anos no qual as conferências da ICA são realizadas.
- Endereço permanente da ESARBICA a ser registada em Botswana como uma organização não lucrativa.
- Reunião do Conselho da ESARBICA de 2026 a ser realizada em Lesotho.
- Conferência da ESARBICA de 2027 a ser realizada na Zâmbia, etc.