(Competências do Departamento de Administração e Finanças)
Compete a este departamento:
a) Planificar e executar as actividades de administração orçamental e financeira do órgão;
b) Propor anualmente ao órgão de tutela o plano de actividades e o orçamento para o ano seguinte;
c) Apresentar em sede própria as contas do ano civil anterior e o relatório sobre as actividades anuais;
d) Elaborar e manter actualizado o cadastro de bens patrimoniais;
e) Lavrar os actos necessários à aquisição, alienação, acesso e permuta do material;
f) Manter controle actualizado de cargos efectivos e em comissão, bem como cadastro qualitativo e quantitativo dos funcionários;
g) Identificar as necessidades de formação de pessoal;
h) Executar as actividades relativas à emissão de Certidões e/ou transcrição de documentos sob sua guarda;
i) Garantir a segurança interna das instalações do AHM;
j) Garantir a organização e execução do cumprimento da legislação e normas aplicáveis ao sector administrativo;
k) Garantir a execução orçamental, incluindo a preparação dos relatórios financeiros periódicos;
l) Fazer o acompanhamento das Auditorias Internas e Externas;
m) Elaborar os cadernos de encargos para aquisição de bens e serviços;
n) Organizar e gerir o Arquivo do AHM.